岗位职责：

一、行政支持：

1.负责日常办公环境的维护与管理（如办公用品采购、领用、登记及库存管理）。

2.协助采购物资，跟踪原材料及其他物资的采购，确保及时供应（主要是跟单、处理合同相关工作）。

3.处理公司信件、快递的收发与登记。

4.安排会议、预订差旅、管理会议室等日常事务协调。

5.接待来访客人，接听、转接电话并做好记录。

6.协助文档资料的整理、归档、复印、扫描等文书工作。

7.协助组织公司内部活动及员工关怀事务。

二、财务支持 (需具备财务知识)：

1.负责日常费用报销单据的收集、初审、整理与登记。

2.管理及登记现金日记账、银行日记账（基础工作）。

3.处理银行基础业务（如存取款、转账等，需外出）。

4.对接财务公司相关票据工作。

5.负责数据录入、统计及报表制作（如费用统计表）。

6.整理会计凭证、装订保管财务档案。

7.负责工资及奖金发放工作。

8.管理仓库日常运作，包括货物的接收、存储、盘点和发货。保持仓库秩序，维护出入库记录。

9.其他基础性财务工作。

三、完成上级交办的其他相关工作。

岗位要求：

1.学历与专业： 大专及以上学历，财务管理、工商管理、文秘或相关专业优先。

2.经验要求： 1年以上办公室行政助理或相关岗位工作经验。必须具备基础财务知识及实操经验（如处理报销、登记流水账、管理发票等），有出纳助理或相关财务辅助工作经验者优先考虑。

3、核心技能：熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint）；良好的中文书面及口头表达能力；优秀的组织协调能力、时间管理能力和多任务处理能力；细致严谨，责任心强，对数字敏感，具备良好的保密意识；积极主动，服务意识强，具备良好的团队合作精神。需性格稳重，耐心细致，工作条理清晰；能够适应偶尔外出办理银行、税务等事务；形象端正，举止得体。