岗位职责:
•制定并保持工作的服务标准，推动员工达到共同目标；
•负责工程部的所有文字性工作，代表工程部与相关主管协调处理工程部的日常维修保养工作。
•执行特殊的分配任务，能够熟练地使用电脑。
•协调处理工程部办公室员工活动并代表总工收集相关地信息。
•归档月度报表以及其他的报告和报表、考勤、备用金、费用表等。
•处理工程部的邮件，组织办公室的档案系统，打字，传真，复印及其他设备，保留适当的文件记录。
•参加总工组织的工程部会议并确保在24小时内出备忘录备案。
•安排和提醒总工分配给主管的工作。
•协助工程师准备记录和报告。
•当总工不在办公室时，负责接听电话并做好详细记录。
•负责所有采购单的申请并跟踪采购情况，做好所有采购单的记录。
•保留并管理报表和报告，库存控制和按照预算进行费用分配，月度消耗，维保合同，部门的员工情况。
•管理好领货记录，库存控制并按总工的要求对费用进行分类。
•对常用材料建立最少一个月的库存量。对于较难采购的材料，要根据到货周期来建立库存。
•所有仓库物品要记录，并做库存卡。
•定购相关的备件，材料和工具。评估所采购物品的质量和价格。
•与相关的主管联络询问材料需求状况以确保所采购材料能被充分使用。
•协助财务部每月工程材料与配件的库存盘点。
•确保全部进出的工程部工具、备件和设备均妥善记录。
•对所采购材料的安全负责。
•保持工程部仓库干净、整洁和安全。
•如有必要，该部门有权更改或补充该职位描述。
•完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
任职要求:
•良好的英语和打字水平。
•能够熟练操作电脑。
•基本的档案和工程方面知识。
•良好的沟通能力。
•能够处理收货和发货的程序。
•较好的英语和电脑操作。
•至少有二年以上酒店相关工作经验。
•积极主动，愿意承担额外的职责。