职位描述
岗位职责:
主要负责新厂的总务工作,工作内容包含财务、人事行政和采购。
1、财务方面:负责日常的费用报销审核,确保报销凭证的真实性、合法性和完整性;协助进行月度、季度及年度的财务报表编制,提供基础的财务数据支持;管理公司的现金及银行存款,做好日记账登记,保证账实相符等。
2、人事行政方面:办理员工的入职、离职、转正、调动等手续,社保缴纳,维护员工信息档案;组织公司内部的活动;负责办公用品的采购、分发和管理;做好会务准备及其他后勤保障工作等;
3、采购方面:根据公司的需求,制定采购计划,选择合适的供应商并进行比价、议价,签订采购合同;跟踪采购物资的到货情况,确保按时交付,对不合格的物资及时协调退换等。
岗位要求:
1、学历与专业:大专及以上学历,财务管理、人力资源管理或相关专业优先。
2、工作经验:具有 1-3 年相关工作经验,熟悉财务、人事行政、采购等工作流程者优先。
3、语言要求:韩语或者英语可口语正常交流;
4、专业技能:1)具备基本的财务知识,能够熟练使用财务软件和办公软件;
2)具有良好的沟通协调能力和谈判能力;
3)具备较好的组织管理能力和问题解决能力。
4.个人素质:诚实守信,责任心强,具有良好的职业道德和保密意识;工作积极主动,严谨细致,有较强的抗压能力和团队合作精神。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕