岗位职责
1.协助后勤厂务主管进行后勤厂务管理相关工作，不断提高工作标准；
2.协助完成厂区公共区域保洁工作，确保干净整洁的办公环境；
3.协助完成厂区人员车辆出入、停车场、消控室管理，负责厂区安全巡查，负责秩序维护相关工作；
4.协助完成餐厅原材料、制餐、用餐、安全、卫生、质量等相关管理工作，保障餐饮供应；
5.协助完成厂区各类公共设施设备的巡查和维修，确保其正常使用；
6.协助完成公司员工宿舍的相关制度，负责员工宿舍的租赁、改造、安全和卫生管理；
7.协助完成制定公司管控物资、办公用品管理相关制度及工作流程，并依据需求审批意见进行采购、发放、盘点管理；
8.协助完成厂区运行各类费用缴纳，负责对接水、电、暖、气、交通等相关对外部门，确保厂区运行正常；
9.协助完成内部施工改造，负责厂区内改造、装修等施工，包括合作洽谈、施工进度跟进、施工质量验收等；
10.协助完成车辆管理，负责公务车辆派遣使用管理、车辆事故处理、车辆保养与维修管理。负责员工车辆出入通行手续办理；
11.协助完成内部资源的协调使用，包括会议室、公共设备、车辆及其他资源，确保内部资源的使用合理、公平公正；
12.依据城市垃圾及废弃物管理相关规定，负责厂区生活垃圾、工业垃圾、厨余垃圾的清运工作；
13.协助完成房屋租赁，负责依据公司需求寻找符合公司需求的厂房或办公场地，包括租用房屋合同签订、租金核对与缴纳，日常的管理对接等；
14.完成上级临时交办的其他工作。
工作内容与要求
1.负责具体对接物业承包商、餐厅承包商、绿化承包商落实安保、消控、卫生、员工餐厅、绿植养护等相关工作服务标准符合公司管理要求；
2负责按月统计汇总月度服务质量及承包费用，报主管审核确认；
3卫生保洁管理
3.1负责每日检查督促厂区内所有区域及厂区周围20米内的日常保洁工作质量，并做好检查日志。负责定期检查督促灯具的清洁，水系的清理消杀、虫害的防治等定期保洁工作。
4厂区安保管理
4.1负责每日检查管理厂区、办公楼、车间、停车场及厂区周围区域的管理及厂区公共秩序维护，并做好检查日志。随时检查厂区内人员、车辆、资产及物资安全情况；
4.2 负责每日检查安保工作记录，并核查真实性。落实巡查记录，确保巡查工作有效、到位；
4.3 随时检查厂区车辆停放是否符合要求，对不合符停放要求的车辆，有权要求挪车并予以提报考核；
4.4 每日不定时进行厂区巡查，随时关注厂区突发状况，如暴力冲突事件、安全事故等，第一时间达到现场协助处理；
4.5 负责每日检查管理管理消控室的运行管理，确保所有监视系统、智能楼宇自控系统、动力车间设备等远程监控系统设备正常运行，消控人员工作标准符合公司管理要求；
4.6 对厂区内无人陪同的陌生人员有权劝停并落实来访部门，要求来访部门按要求做好访客管理。同时及时报行政主管。
5 员工餐厅管理
5.1 负责每日检查管理员工餐厅运营，包括原材料、食品安全、餐厅卫生、餐品质量、餐品品类、用餐秩序、售卖限价等相关管理工作，确保餐厅运营各项事项符合公司管理要求；
5.2 办理餐厅卫生许可证等证件，检查落实从业人员健康证、厨师证，餐厅《食品经营许可证》等，确保有效性；
5.3 负责督促管理餐厅完成依据供餐时间、供餐要求完成早、午、晚、夜餐以及包间、会所餐饮服务。
5.4 负责督促管理餐厅完成新开渠街厂区、黄河路厂区、2号车间、增速器车间送餐服务；
5.5 负责督促餐厅严格按《食品卫生法》标准来进行食品安全管理，监督各种餐具日常消毒，检查消毒记录。落实后厨、库房、用餐区卫生规范；
5.6 负责检查餐厅原材料采购工作，确保餐厅订货、送货、验收符合规定流程，抽检原材料质量标准、做好相关资料备案，落实指定品牌、规格；
5.7 负责每日检查餐品品类、克重、用料，确保符合管理要求。协助后勤厂务主管进行定期抽查；
5.8 负责督促餐厅菜品创新、确保2周菜品重复率不超过30%，结合节日、节气、民俗，有针对性地提供服务。负责向餐厅运营商反馈员工月度满意度调研中收集的意见和建议,督促餐厅及时做出整改；
5.9 负责每月进行员工餐厅“满意度调查”，调查问卷针对餐厅各个板块，督促餐厅承包方对调研出的问题乙方应及时纠正或答复。负责餐厅投诉相关事项回复及督促处理；
5.10 负责落实从业人员配置及管理符合公司管理要求，确保从业人员按操作规范标准完成相关工作，工作期间严禁抽烟、酗酒，保持着装整洁，餐厅卫生干净。落实承包方从业人员工资发放、社保缴纳凭证备案；
5.11 负责与承包方对接月度用水用水、用电、用气等费用并予以核算扣缴；
5.12 督促餐厅定期落实安全教育工作、安全演练及各类安全保障工作，切实强化从业人员人身安全、防护安全、防疫安全、操作安全、现场安全、作业安全、交通安全、治安安全意识。按照《食物中毒应急预案》、《天然气泄露应急预案》、《停水、停电应急预案》等，时刻警惕、加强排查；
5.13 负责落实每年不少于一次烟道清洗，进行一次油烟浓度检测；
5.14 负责依据设备、工具移交清单监督管理公司提供的设施、设备、用具使用情况，确保使用方爱惜合理使用，对用具缺损补充情况是否人为原因予以判断取证，协调处理设备维修；
5.15 负责餐厅及其他区域自动售卖机，严禁在餐厅区域内进行非法经营活动。
6 员工宿舍管理
6.1 负责建立宿舍管理台账对宿舍租赁、入住情况及使用情况详细记录，不断提高管理标准；
6.2 办理员工宿舍租赁、入住、退宿手续，落实维修等相关事宜，对接宿舍物业方及时反馈物业管理要求工作；
6.3 负责每周对员工宿舍进行安全卫生检查，并按月出具检查报告。组织宿舍环境检查汇总评比，落实奖励。
6.4 负责落实宿舍改造，包括设施的选型与购买，管控物资的配置与发放；
6.5 负责宿舍住宿费、水费、电费的核算与扣缴，负责取暖费、物业费、租赁费的缴纳。
7 行政采购
7.1 负责依据需求审批进行日常办公用品、管控物资的购买、发放，进行日常盘点，办理报废等相关手续；
7.2 负责依据各部门年度预算标准进行日常办公用品损耗的统计汇总，并按月进行分析。负责随时关注同类商品，及时对采购标准提出合理化建议，不断优化采购质量并控制采购成本，确保成本最优、质量最优；
7.3 负责建立管控物资台账管理，定期盘点，了解管控物资使用情况，依据需求进行资源调配，确保满足使用需求且节约成本。
8 车辆管理
8.1 负责依据公务用车需求协调安排行政司机出车，处理公务车辆事故，对车辆保养与维修建立台账管理；
8.2 负责公务车辆加油卡、加气卡充值，车辆出车费用报销；
8.3 负责办理专用车位、员工车辆出入通行手续，处理违停乱停情况。
9 负责具体管理公共设施台账，每日对厂区各类公共设施设备的巡查、保养，发现损坏的及时协调维修，确保所有公共设施及设备正常运行；
10 负责厂区水、电、暖、气的抄表工作，汇总统计所有厂区运行费用并予以缴纳，协助后勤厂务主管对接相关对外部门并处理相关事务，确保厂区运行正常；
11随时关注水、电、暖、气相关政策，申报落实相关优惠政策；
12 负责公司固定电话费、网络费用缴纳；
13 负责租赁厂房或办公区域合同续签、租金核对与缴纳，协调日常使用中的相关对接问题；
14 负责协助后勤厂务主管处理突发事件，如：暴力冲突、火灾、食物中毒、断电、断水等；
15 负责督促及时完成厂区厂区生活垃圾、工业垃圾、厨余垃圾的清运工作；
16 负责落实公司后勤厂务方面费用支出情况，并不断优化成本；
17负责落实厂内施工，监督管理施工安全、施工进度及施工质量；
18 完成上级临时交办的其他工作。