1. 基本要求
学历要求：大专及以上学历，专业不限，采购、物流、供应链管理、商务管理等相关专业优先。
工作经验：1年以上采购助理或相关岗位工作经验，熟悉采购流程和文档管理。
2. 核心职责
1）负责采购部门各类文件的整理、归档和保管。
2） 确保采购资料（如供应商资料、报价单、订单等）的完整性和准确性。
3） 安排采购部门会议，做好会议记录，并跟踪会议决议的执行情况。
4）协助整理会议资料，确保会议内容清晰传达。
5）送样进度情况跟踪并协调相关部门督促进度。
6）采购部内部人员效率情况跟踪及情况及时汇报反馈。
7）协助起草、审核和归档采购合同及相关文件。
8）跟踪合同执行情况，确保合同条款的落实。
9）督促各采购工程师完成各自板块的相关资料。
10）负责采购数据的收集、整理和分析，生成采购报表。
11）协助完成采购成本、供应商绩效等数据的统计工作。
12）领导安排的其他事项**
3. 技能要求
1）办公软件：熟练使用Excel、Word、PPT等办公软件，具备较强的数据处理能力。
2）沟通能力：良好的沟通协调能力，能与供应商及内部部门高效对接。
3）细心负责：工作细致，责任心强，能够高效处理文档和数据。
4）时间管理：具备较强的时间管理能力，能够按时完成工作任务。
5）熟悉ERP系统或采购管理软件。
6）具备一定的财务或法务知识，能够协助处理合同条款或付款问题。