5000-8000元
宁德时代电机科技有限公司
一、岗位职责
1、流程管理协助:协助经理梳理企业核心业务流程与管理流程,收集整理流程运行过程中的痛点、堵点及反馈信息;参与流程优化方案的论证与落地实施工作,负责流程文件的初步编制、修订、归档等辅助工作,确保流程文件的规范管理。
2、流程跟进执行:按照流程跟踪机制,协助经理开展核心流程执行进度与质量的日常监控工作,记录流程执行数据,整理流程执行偏差问题;协助协调相关部门落实整改措施,跟踪整改效果,及时向经理反馈流程运行情况。
3、评审工作辅助:协助经理搭建企业各类评审体系,整理评审标准、流程、权限等相关资料;负责评审会议的前期筹备(如资料收集、会议通知、会场布置等)、会议记录工作,协助汇总评审意见、编制评审报告,跟踪评审决议的落实进度并反馈给经理。
4、制度管理协助:协助经理开展企业制度体系框架建设相关工作,收集各部门制度需求,协助组织制度调研、起草、修订工作;负责对各部门提交的制度草案进行初步梳理审核,协助组织制度评审、宣贯及培训工作;参与制度有效性评估,整理评估数据与意见,协助推动制度优化。
5、资料与数据管理:负责企业流程文件、制度文件、评审报告、会议纪要等各类企管资料的分类、归档、保管工作,确保资料的完整性与可追溯性;收集、整理企管工作相关数据,协助经理完成数据统计分析及相关报告编制工作。
6、跨部门协同配合:协助经理对接各业务部门及职能部门,传递企管相关工作要求,收集部门反馈意见,协助协调解决流程、制度执行过程中的基础问题,保障跨部门工作的顺畅衔接。
7、其他相关工作:完成经理交办的其他企管相关辅助工作,积极配合团队完成各项工作任务。
二、任职要求
1、学历与专业:本科及以上学历,企业管理、工商管理、行政管理、流程管理等相关专业优先。
2、工作经验:1-3年及以上企业管理、流程管理、制度建设相关辅助工作经验;熟悉企业基础运营流程,有企管相关岗位实习或工作经历者优先。
3、专业能力:具备基础的流程管理、制度建设相关知识,具备一定的逻辑分析能力和问题处理能力,能协助识别基础的流程、制度问题;具备良好的文档撰写能力和资料整理能力,能独立完成基础企管文档的编制与归档。
4、综合素质:具备良好的沟通协调能力、团队协作能力,能积极配合完成各项辅助工作;具备较强的责任心、细心严谨的工作态度,执行力强;能快速适应工作节奏,具备一定的抗压能力。
5、其他要求:熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具备基础的图表绘制能力者优先。
三、企业管理部
1、运营体系指标
· 公司级流程优化项目完成数及效率提升
· 管理制度制/修订及时性与执行检查结果
· 内控体系有效性(审计发现重大缺陷数)
2、绩效与信息化指标
· 公司绩效考核体系运行效果
· 信息化项目(如ERP、MES)关键节点达成率
3、年度重点工作
· 企业文化建设活动开展成效
· 跨部门协同问题解决推动情况以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕