职位描述
工作职责:
1.负责撰写公司内部日常沟通类文书,包括但不限于通知、通告、函件、工作联系单等。
2.对各部门提交的行政类文书(如申请报告、情况说明等)进行审核,从文字表达、逻辑结构、格式规范等方面提出修改建议,协助优化文书内容。确保公司内部文书风格统一、表述准确、符合行政工作的严谨性要求,提升整体行政文书的专业性与可读性。
3.根据公司领导要求及工作需要,起草各类正式公文,如请示、批复、报告、决定、意见等。
4.在公文流转过程中,负责核对公文的文字内容,检查是否存在错别字、语病、表述歧义等问题,确保公文在传递过程中信息准确无误。
5.协助做好公文的归档工作,对已处理的公文按规范进行文字整理与分类,便于后续查阅与追溯。
6.负责公司内部宣传材料的创作,如企业内刊文章、宣传栏内容、员工手册更新内容等。
7.负责会议相关文书的撰写,包括会议方案、会议议程、会议主持词、会议纪要等。
8.协助策划公司各类活动(如员工团建活动、企业周年庆典、客户答谢会等),并撰写活动相关文书,如活动策划书、活动通知、活动宣传文案、活动总结报告等。
9.负责撰写或协助撰写公司各类行政报告,如月度 / 季度 / 年度行政工作总结等。
10.根据领导要求及工作场景,撰写领导在各类会议、活动中的讲话材料,需准确把握领导意图,结合实际工作情况,撰写逻辑清晰、语言得体的讲话内容。
任职要求:
1.本科及以上学历,汉语言、行政管理相关专业,5年以上同岗位工作经验;年龄35岁以下
2.熟练运用和操作办公自动化,熟悉行政管理相关流程,掌握各种公文处理流程及各种常用公文的撰写;
3.有企业活动的策划和组织能力,对外联系交往和内部协调能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕