岗位职责:
 1、组织制定、修订和完善公司各项行政、后勤、文书档案等综合管理制度,并监督执行,确保管理规范化。
 2、参与公司高层决策,根据公司发展战略,制定本部门的工作规划和年度预算,并组织实施。
 3、做好上传下达、内外协调工作,确保公司内部信息流通顺畅,以及与政府部门、周边社区、合作单位等的外部关系维护。
 4、组织安排公司高层会议、年度会议等重要会议,负责会议纪要、决议的督办落实;审核把关公司重要的公文、报告、合同等文件。
 5、负责公司收发文的管理、流转、催办和归档,确保公文处理的及时性与准确性。
 6、严格执行公司印章、证照的使用和管理规定,确保安全合规。
 7、建立和完善公司档案管理体系(包括文书、科技、人事、合同等档案),确保档案的完整性、安全性和有效利用。
 8、负责公司办公设备、车辆、宿舍、食堂等固定资产和后勤物资的管理、采购与维护。
 9、管理员工食堂、宿舍、通勤班车、环境卫生等,为员工创造良好的工作与生活环境,尤其要保障矿区一线员工的后勤需求。
 10、负责公司办公区、生活区的安全保卫、消防管理,制定应急预案并组织演练,处理突发事件。
 11、负责与当地政府、乡镇、村民的沟通协调,建立和维护良好的外部关系,为矿山运营创造稳定的外部环境。
 12、牵头推动企业文化建设,组织策划各类企业文化活动、员工关怀活动,提升团队凝聚力。
 任职要求
 1、大学本科及以上学历,35-45岁之间,行政管理、工商管理、法学、矿业工程、汉语言文学等相关专业。
 2、8年以上相关工作经验,其中至少5年以上中型以上企业综合管理或行政管理部门负责人经验,有矿山、能源、重工业等行业背景者优先。
 3、能够高效协调内外部资源,处理复杂事务。
 4、具备优秀的口头和书面沟通能力,善于与不同层级的对象沟通。
 5、具备很强的公文撰写、报告编纂和审核能力。
 6、能够冷静、果断地处理各类突发事件和紧急任务。
 7、在遵守规章制度的前提下,能灵活处理各种复杂关系。
 8、具备强烈的服务意识,能主动为生产一线和各部门提供支持。