职位描述
岗位职责:
1、协助CEO整理并跟进待办事项、项目推进清单。
2、会议记录与要点汇总,形成可操作的任务清单。
3、跟进CEO布置的工作事项,确保及时反馈与结果呈报。
4、协调内部团队及外部客户的沟通,减少CEO的中间传达工作。
5、处理临时事务、差旅安排、文档准备、信息检索等支持性工作。
任职要求:
1、年龄28岁以上,男女不限,形象气质佳,本科及以上学历,英语、商务管理、行政等相关专业优先,具备CET-6或同等英语水平证书。
2、具备1-3年以上的英文行政助理或秘书工作经验,有扎实的英语听说读写能力,熟悉商务沟通技巧,能协助CEO进行对外联络及内部沟通。
3、具备较强的文字表达能力,能撰写英文报告、邮件及提案。
4、要求熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,具备基础的图像处理和视频剪辑技能。
5、性格稳重、靠谱、具备高度职业操守,必须有过为老板、高管、CEO直接汇报的工作经验。
6、具备良好的沟通协调能力,能与团队成员高效配合,完成各项工作任务。具备较强的团队协作精神,能适应快节奏工作环境。
能力要求:
1、极强的记忆力,对接过的事项能记得清、捋得顺。
2、优秀的笔记与记录能力,会议中可准确记录重点并主动整理。
3、执行力强,拿到任务后不等待、不依赖,主动推进。
4、高自我驱动性(Self-delegation),能自己安排优先级,不需要反复提醒。
5、高自主性(Autonomy),能独立处理事情,发现问题主动反馈解决方案。
6、擅长多线程处理事务(Multi-tasking),不轻易漏事。
7、沟通协调能力强,能帮助CEO有效地与各部门、外部人员对接。
8、注重细节,逻辑清晰,文笔较好,能整理文件、撰写汇报、归档资料。
加分项:
• 曾任职大型企业、跨国公司或上市公司
• 熟悉项目管理、流程管理工具
• 有行政、人事、翻译背景可辅助处理更多事项
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕