岗位内容:
1、负责收集项目相关的各类文件、图纸、合同等资料。
2、建立和维护资料归档系统,方便资料的查找和使用。
3、负责资料的借阅登记和管理,确保资料借阅手续齐全。
4、及时更新项目资料,确保资料的时效性和准确性
5、定期编制资料管理报告,向公司管理层汇报资料管理情况。
6、与公司内部各部门保持良好沟通,确保资料需求准确传达。
7、审核和管理项目合同,确保合法合规,确保资料管理符合相关法律法规和行业标准。协助处理资料管理中的法律纠纷和争议。
8、定期检查和维护资料管理设备,确保其正常运行。完成公司交办的其他资料相关任务。
任职要求:
1、大专及以上学历,建筑工程技术、工程管理、档案管理、工民建等相关专业优先。
2、1-3年工作经验,独立完成过1-2个项目从开工到竣工的资料归档。
3、熟悉建筑工程资料管理规程。了解施工流程、验收规范(如分部分项工程划分、检验批验收标准)。掌握施工技术资料(如施工日志、隐蔽工程记录、材料报验等)的编制要求。
4、 掌握基本的电脑操作技能,熟悉office软件的操作方法;
5、吃苦耐劳,具备一定的工作抗压能力。