一、岗位职责
1、文件管理：作为承包方与发包方的文件对接人，负责各类项目文件（含技术资料、验收文件、审核意见、回执凭证等）的接收、分类、核对、登记，确保文件无遗漏、无错漏；
2、规范归档与追溯：建立标准化文件归档体系（电子+纸质），按项目节点、文件类型分类存储，确保文件可快速检索，为争议处理提供完整凭证；
及时反馈与同步：收到文件后按规定时限向承包方出具签收回执，同步至发包方业主代表，反馈文件审核意见及流转进度，避免沟通延误；
3、关键节点对接：在材料进场、隐蔽工程验收、分部分项验收等关键节点，全程在场对接文件传递、核对与确认工作，保障验收流程顺畅；
配合材料检测：根据项目需求，参与见证取样检测的工作，尽职尽责保护发包方利益。
4、辅助项目工作：日常可兼顾项目其他行政辅助工作（如会议纪要整理、简单报表统计等），合理分配工作时间，确保核心文件管理工作优先完成。
二、岗位要求
1、稳定性要求：能长期任职，避免频繁更换，确保熟悉项目文件流程、进度及相关规范；
2、专业能力：具备基础文件管理常识，熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT）及电子归档工具。有工程类项目文件管理经验者优先，如无项目经验但具备丰富的文件管理经验者可以提供短期培训；
3、责任心与细节：严谨细致，对文件的完整性、准确性严格把关，能主动跟踪文件流转状态，杜绝遗漏或延误；
4、沟通与执行力：具备良好的沟通协调能力，能清晰对接承包方与业主团队；执行力强，可独立完成文件审核、签收、反馈等工作；
5、适配性：能适应关键节点的灵活工作安排。