工作职责：

一、营销业务支持与战略落地

1、协助开展业务规划相关工作，包括行业数据收集、竞品分析、内部运营数据整理，为战略决策提供基础支撑；

2、跟进营销业务进展，获取营销团队全体成员营销动态，整理形成进展报告，及时向总经理反馈问题与风险；

3、参与重要商务谈判、合作洽谈等活动，负责前期资料准备、现场记录、后期合作意向整理与跟进；

4、协助推进公司管理制度、考核制度、流程优化等工作，跟踪制度落地执行情况并反馈优化建议。

二、、行政统筹与办公支持

1、负责日常程规划与协调，包括会议预约、重要活动日程统筹，确保高效有序；

2、协助组织重要会议（部门间/内会议、年度/季度/月度/周总结会），负责会议通知、议程拟定、会议记录整理，形成规范会议纪要并跟踪落实决议事项。

三、沟通协调与关系维护

1、作为团队成员的沟通桥梁，传达工作指令，协调事项，解决沟通中的堵点问题，确保信息传递准确高效；

2、负责对接外部重要客户、合作伙伴、政府机构及行业协会等，进行商务接待、关系维护，树立公司良好对外形象。

四、事务管理与应急处理

1、应对突发应急事件，如紧急会议组织、重要信息传递、临时事务协调等，及时汇报并协助处理；

2、完成交办的其他临时性、专项性工作，确保高效执行并及时反馈结果。

总经理助理的任职资格条件：

一、 学历大专及以上，行政管理、工商管理、经济学、市场营销、秘书学、汉语言文学等相关专业；2-3 年及以上相关工作经验：

二、 熟练掌握高管日程管理、高端会议组织（从议程制定、材料准备到纪要输出）、公文写作（请示、报告、会议纪要、对外函件）、差旅 / 接待统筹（含 VIP 客户 / 政府部门对接）

三、 熟练掌握办公软件：Excel（VLOOKUP、数据透视表、复杂公式）、Word（公文排版）、PPT；

四、 具备数据分析能力（能使用 Excel、Power BI 等工具整理业务数据，为高管决策提供数据支持）；

五、 办公设备行业需熟悉打印机 / 复印机等产品基础操作优先；

六、 工作认真细致，积极主动。具备保密意识、高抗压能力。