职位详情
行政助理兼前台
6000-8000元
上海磊磐建设工程有限公司
北京
不限
不限
08-08
工作地址

高碑店

职位描述

任职要求:

1、具有良好的形象和合适的谈吐举止,懂得基本的商务礼仪知识,着装得体。

2、具有一定的文字功底,能编写基本的日常工作文件和基础资料。

3、熟练使用Word、Excel、Power Point等办公软件,能编辑办公相关的基本文件。

4、做事认真严谨、注重细节(不易犯低级错误)、责任心强。

5、具有良好的学习心态,能够认真学习和理解上级要求的相关技能培训规定和行政人事的相关规章制度,并能认真识记和对照落实。

6、接收应届毕业生,有过学生干部或实习经验者优先。

岗位职责:

1、负责办公室日常办公的维护和管理,如水电费缴纳、物业相关事务、快递收发和结账、饮用水采买补充、印刷公司等的联系与费用管理工作。

2、负责办公室的办公后勤保障工作,如办公用品采买、办公区电脑及设备的维护和维修管理,并做好资产配置及管理工作,包括办公设备、办公用品、生活易耗品的采购、盘点、登记、维护等。

3、参与部分人事工作,如发布招聘信息,筛选简历、邀约面试,并负责对部门内部人员的日常考勤。

4、偶尔参与处理公司对外接待工作,如预订饭店、准备用餐相关物料等。

5、负责做好相关会议准备和提前做好会场布置工作。

6、负责部分资料的整理和管理工作,如人事行政档案管理等。

7、协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动,协助策划公司员工活动。

8、协助领导处理行政外部事务,如餐饮、票务和差旅住宿的预订、结账和报销工作等。

9、在没有具体工作时,尽力完成上级指派的其他力所能及的工作或任务。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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