1、落实执行项目部办公室各项管理制度，定期检查制度执行情况，及时优化完善，确保行政工作规范化、标准化。
2、负责项目部各类公文的起草、审核、打印、分发及归档工作，严格按照公文流转流程办理，确保公文传递及时、准确、保密；统筹项目部档案管理工作，包括工程资料（非技术类）、行政文件、合同协议、会议纪要、人事档案等的收集、整理、分类、归档及借阅管理，建立健全档案台账，保障档案完整性与安全性。
3、负责项目部各类会议的筹备、组织与保障工作，包括会议通知、议程拟定、会场布置、会议记录、纪要整理及决议事项跟踪督办，确保会议高效召开并形成闭环管理；负责外部单位来访人员的接待工作，制定接待方案，统筹接待流程，展现项目部良好形象。
4、负责项目部行政印章、法人授权委托书等的保管与使用管理，严格执行印章使用审批流程，登记印章使用台账，严禁无授权用印、违规用印，确保印章使用安全；协助项目经理办理项目部各类证照的申领、变更、年检及保管工作，保障项目合法合规运营。
5、负责项目部办公用品、办公设备、劳保用品等物资的采购、入库、发放、盘点及核销工作，建立物资管理台账，优化采购流程，控制采购成本，确保物资供应及时、合理调配，杜绝浪费与积压。
6、统筹项目部办公区域、宿舍、食堂、会议室等场所的环境整治、维护与管理工作，制定环境卫生管理制度，定期检查督促整改，保障员工办公、生活环境整洁、安全、舒适；负责办公设备（电脑、打印机、投影仪等）的日常维护与报修工作，确保办公设备正常运行。
7、负责项目部员工食宿、交通、医疗、通讯等后勤服务工作，协调解决员工生活中的合理诉求，提升员工归属感；负责项目部车辆调度、管理与维护工作，建立车辆使用台账，规范车辆出行审批流程，确保车辆安全行驶、合理使用，定期组织车辆检修与保养。
8、配合项目部安全管理部门，做好办公区域、生活区的消防安全、用电安全、治安防范等工作，定期开展安全检查，排查安全隐患，落实整改措施；负责后勤人员的安全培训与管理，提升后勤服务团队的安全意识。
9、项目部CI管理工作
10、履行岗位QHSE 管理职责，执行岗位QHSE 管理要求，防范化解QHSE 管理风险。
11、完成领导交办的其他工作。

二、任职要求

（一）基本条件
1、拥护党的基本路线和各项方针政策，具有较高的政治素养及良好的思想品德，遵纪守法，为人正派，诚实守信，作风扎实，廉洁自律。
2、认同公司企业文化和核心价值观，忠诚企业。
3、有较强的事业心和工作责任感，有进取精神和团队合作精神。
4、具有担任岗位所需的专业知识和技能，熟悉国家相关法律法规，公司规章制度及各项业务流程管理，具有较高的组织、协调、管理能力。
5、具有良好的心理素质和能够正常履行职责的身体素质。
（二）任职条件
1、中共党员，本科及以上学历，有党建、公文写作经验者优先考虑，有西南、西藏、新疆及海外工作经历者优先考虑。
2、具有5年及以上相关专业工作经验，优秀者可适当放宽条件。
3、精通专业理论知识、具备较强的分析问题能力、文字写作能力、熟练掌握计算机操作与软件运用，良好的沟通与协调能力。
4、每年接受知识培训、相关软件培训等不少于40学时。
5、熟悉公司QSE、QHSE等管理体系，具备本岗位履职能力。
6、近两年绩效考核达到良好及以上。