岗位职责:
1、协助项目经理进行项目前期的准备工作,包括资料收集、整理项目计划、会议纪要撰写及分发。
2、负责项目文档的管理,包括项目文件的归档、更新、版本控制及信息保密工作。
3、协调项目团队成员之间的沟通,跟进项目进度,及时反馈项目执行中的问题。
协助安排项目相关的会议,准备会议材料,记录会议决议并跟踪落实。
4、负责项目预算的初步整理与日常费用的报销、登记工作。 收集并整理项目相关数据,协助完成项目报告、汇报材料的制作。
5、与内外部相关方保持良好沟通,协助处理项目执行中的行政与后勤支持事务。
6、完成项目经理交办的其他与项目相关的支持性工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,1年以上相关工作经验,有项目管理或行政助理经验者优先。
2、熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint、Outlook等),具备良好的文档编写与数据处理能力。
3、具备良好的沟通协调能力、组织能力及团队合作精神。
4、工作细致认真,责任心强,具备较强的执行力和时间管理能力。
5、具备一定的抗压能力,能够适应快节奏的工作环境。
6、具备基本的项目管理知识,了解项目管理流程者更佳。