职位描述
岗位职责:
1.政策制定与流程优化
(1)主导制定集团差旅政策,优化审批流程、差旅标准及安全规范;
(2)推动差旅管理信息化系统建设,整合预订、审批、报销等流程,提升员工体验及管理效率。
2.差旅预算与成本控制
(1)制定集团差旅费用预算,通过大数据分析及智能化工具实现精细化管控,优化费用结算流程,确保准确核算与及时报销;
(2)建立差旅运行数据指标体系,定期输出分析报告,提出降本增效策略,绘制员工差旅行为画像以引导规范员工出差行为。
3.数据分析与决策支持
(1)挖掘差旅消费数据,识别异常支出及优化空间,为管理层提供数据驱动的决策建议;
(1)定期生成差旅管理报告,分析成本结构及趋势,推动资源采购策略调整。
4、差旅服务与支持
(1)及时处理员工关于差旅服务的问题、建议、求助与投诉等;
(2)处理突发问题(如差旅安全问题、酒店资源短缺等)。
5、差旅资源与供应商管理
(2)对接航空公司、酒店、租车等供应商,通过谈判争取最优价格及服务协议,维护长期合作关系;
(3)监控供应商服务质量,定期评估绩效并优化合作名单,
(4)协调差旅资源配置,优化使用效率,支持集团各类差旅及活动需求,确保资源供应的稳定性与成本优势。
任职要求:
1.本科及以上学历,财务管理、旅游管理、行政管理或相关专业优先;
2.5年以上差旅管理或相关领域经验,其中至少2年大型集团或跨国企业差旅统筹经验。有差旅集采项目经验,推动成本优化者优先;
3.熟悉差旅全流程管理,有供应商谈判、系统建设及数据分析成功案例者优先。
4.精通Excel、Power BI等数据分析工具,熟悉差旅管理系统(如SAP Concur、携程商旅)。
5.具备优秀的谈判能力,强组织协调能力,可跨部门协作推动政策落地,具备较强的抗压能力与问题解决能力。
6.高服务意识,能快速响应员工需求并优化体验,如紧急行程协调、费用争议处理。具备优秀的书面及口头表达能力。
7.熟悉AI技术在差旅管理中的应用(如智能预订、费用预测)优先;具有国际差旅管理认证(如CTM、PMP)者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕