岗位职责:
1. 行政流程体系建设与优化：
- 负责集团行政全流程（如物业、后勤、差旅、接待、资产、办公服务等）的标准化、体系化建设，推动行政运营效率提升。
- 诊断现有行政流程痛点，设计优化方案并推动落地，确保流程高效、合规。
2. 数据驱动决策：
- 通过对行政业务的数据汇总与分析等，输出行政运营分析报告，为管理决策提供支持。
- 监控行政成本、资源使用效率等核心指标，提出改进建议。
3. 行政业务系统化建设：
- 主导或参与行政数字化项目（如OA系统、智能后勤平台等），推动行政服务线上化、智能化。
- 协同IT部门，梳理系统需求，确保功能与业务场景匹配。
4. 跨部门沟通协同：
- 联动HR、财务、IT、供应链等部门，推动行政相关项目的跨职能协作。
任职要求:
1. 基本条件：
- 本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共管理等相关专业。
- 5年以上行政体系搭建或COE相关经验，有大型企业、集团化行政管理工作经验者优先。
2. 核心能力：
- 体系化思维：精通行政全模块流程设计，能独立搭建或优化制度体系。
- 数据分析能力：熟练使用Excel、SPSS等工具进行数据处理与分析，擅长通过数据发现问题。
- 系统化经验：参与过行政数字化项目（如EAM系统、智慧办公平台等），熟悉系统落地逻辑。
- 出色的文字与PPT能力：具备汇报材料撰写经验，能高效输出结构化内容。