岗位职责:
1、负责设计类文件的全程管理,确保文件的规范、准确和有效流转。
2、文件管理基础工作
• 负责设计类文件(如设计图纸、方案、规范、标准等)的接收、登记、分类、编号和归档,建立清晰的文件台账。
• 对文件进行版本控制,确保各部门使用的是最新有效版本,及时回收和作废旧版本文件,避免误用。
3、文件流转与分发
• 按照规定流程,协助完成设计文件的审核、审批流转,跟踪审批进度,确保文件及时得到处理。
• 根据需求,准确、及时地分发设计文件给相关部门或外部合作方,并做好分发记录,确保文件传递可追溯。
4、文件存储与保管
• 负责设计文件的物理存储和电子存档,确保文件存储环境安全(如防潮、防火、防丢失等),电子文件做好备份。
• 维护CDE管理系统(ACC),保证系统内文件信息的完整、准确,协助用户协同工作。
5、其他相关工作
• 定期对文件进行盘点、清理,对过期或失效文件按规定进行处置。
• 协助开展设计文件相关的培训,指导相关人员正确使用和管理文件。
任职条件:
1、本科及以上学历,工程设计类相关专业;
2、英语良好,可作为工作语言;
3、工作严谨细致,注重工作条理性,沟通协调能力佳;
4、1-2年工作经验,可接受优秀应届生。