职位详情
人事行政主管
8000-12000元
汇像信息
苏州
3-5年
本科
07-24
工作地址

汾湖创新经济产业园6号楼

职位描述
(一)人力资源管理方面
1.招聘与配置:根据公司发展战略和各部门需求,制定并执行招聘计划,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试、录用洽谈等,确保及时为公司招募到合适的人才,优化人员配置。
2.培训与发展:建立和完善公司的培训体系,针对不同岗位和层级的员工制定培训计划,组织实施各类培训活动,如新员工入职培训、专业技能培训、管理能力培训等,并对培训效果进行评估和反馈,促进员工个人发展和公司整体绩效提升。
3.绩效管理:设计合理的绩效考核体系和指标,组织各部门开展绩效考核工作,包括绩效目标设定、绩效过程跟踪、绩效评估、绩效反馈与面谈等,确保绩效考核的公平、公正、公开,激励员工积极工作。
4.福利管理:社保公积金缴纳、福利发放等工作,确保薪酬福利的合理性和合规性,提升员工满意度。
5.员工关系管理:建立良好的员工关系,负责劳动合同的签订、续订、解除、终止等工作,处理员工的投诉、申诉和劳动争议,组织员工活动,增强员工的归属感和凝聚力。

(二)行政管理方面​
1.办公环境与设施管理:负责公司办公场所的日常管理,包括办公环境的维护、清洁卫生安排、办公设施设备的采购、维修和保养等,确保办公环境舒适、设施正常运行。​
2.行政物资管理:制定行政物资采购计划,负责办公用品、耗材、固定资产等的采购、验收、登记、发放和盘点工作,控制采购成本,确保物资供应及时。​
3.会务与接待管理:负责公司各类会议的筹备、组织和服务工作,包括会议场地布置、设备调试、资料准备等;同时,负责公司来访客户、合作伙伴等的接待工作,树立良好的公司形象。​
4.制度建设与执行:协助总经理制定和完善公司的行政管理制度和流程,并监督执行情况,确保公司行政工作规范、有序进行。​
5.其他行政事务:处理公司的文件收发、归档、印章管理、车辆管理等日常行政事务,协调各部门之间的工作,保障公司整体运营顺畅。​
三、任职要求​
1.学历与专业:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。​
2.工作经验:具有 3年以上人事行政相关工作经验,其中至少 3 年以上管理岗位经验,有大型企业或同行业工作经验者优先。​
3.专业知识与技能:熟悉国家及地方劳动法律法规和人力资源管理相关政策,掌握人力资源管理各模块的专业知识和操作技能;具备较强的行政管理能力、组织协调能力、沟通表达能力、计划执行能力和问题解决能力;熟练使用办公软件(如 Word、Excel、PPT 等)和人力资源管理系统。​
4.个人素质:具有良好的职业素养和职业道德,责任心强,工作严谨细致,抗压能力强,具有团队合作精神和开拓创新意识。
5.此岗位做六休一,可以接受再投递简历。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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