职位描述
岗位职责:
1. 负责采招部全流程资料的收集、整理、归档,包括招标文件、投标文件、中标通知书、合同文本等,确保资料完整性与规范性;
2. 建立采招资料电子台账与纸质档案库,实现资料分类清晰、检索高效,定期更新台账信息;
3. 负责合同审批流程、付款审批流程;
4. 负责采招资料的保密管理,严格执行档案流程管理制度,防范资料泄露或遗失;
5. 对接公司各部门及外部合作单位,完成资料交接与核对工作,及时反馈资料流转中的问题;
6. 完成领导安排的其他工作。
任职要求:
1. 本科及以上学历,工程相关专业优先;
2. 1-2年以上地产或工程行业资料管理、工程造价或相关岗位工作经验优先;
3. 熟练操作Office办公软件(Word、Excel、PPT);
4. 具备极强的责任心与细致度,严谨认真;
5. 具备良好的沟通协调能力与团队协作意识,能高效对接内外部需求。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕