岗位职责:
1.全面管理总经理办公室，建立健全部门规章制度与工作流程，优化岗位设置和人员配置，制定并落实部门工作计划，把控预算执行。
2.统筹企业公文处理，包括文件收发、审核、归档等，确保流转规范；负责重要会议的组织筹备、记录纪要及决议跟踪，保障会议高效推进。
3.管理企业档案、印章及证照，建立完善相关制度，严格执行使用规范与保密要求，确保其安全合规使用。
4.协助总经理处理日常事务，安排日程、准备资料、陪同活动，提供高效服务支持，保障总经理工作顺畅开展。
5.协调企业内部各部门关系，及时传达信息、解决衔接问题，促进协作；同时负责对外接待，维护与政府、合作伙伴等外部机构的良好关系。
6.处理企业来信来访，妥善回应诉求与问题，维护企业正常运营秩序和良好形象。
7.完成总经理交办的临时性任务，协助应对突发事件和危机处理，配合制定预案并落实相关措施。
任职要求:
1.本科及以上学历，管理学、文秘等相关专业优先。
2.具有 10年以上总经办或相关管理岗位工作经验，熟悉上市公司总经办运作模式。
3.具备出色的组织协调、沟通表达和文字综合能力，能有效处理复杂事务。
4.熟悉国家相关政策法规，了解行业动态，有较强的分析判断和决策辅助能力。
5.工作严谨细致、责任心强，具备良好职业素养和团队合作精神。