岗位职责:
1. 使用公司指定的库存管理系统进行日常操作录入。
2. 及时、准确地录入所有与库存变动相关的交易数据, 确保系统录入单据与实际物流单据完全一致。
3. 每日/定期核对系统库存记录与实际仓库物理库存(辅助盘点或日常抽盘)。
4. 跟踪并核对出入库过账情况,确保数据同步、无遗漏。
5. 进行批次/序列号、效期管理数据的维护和更新。
6. 负责相关单证的审核、整理、存档和流转(电子与纸质)。
7. 确保单据的合规性和完整性。
8. 根据流程要求进行必要的联次传递(如与采购、财务对接)。
9. 协助进行库存差异原因的调查与分析,查找账实不符的来源, 生成库存差异报告,提出合理化建议。
10. 协调解决仓库各环节(收、存、发、退、调、报废)出现的账务处理疑问。
11. 与仓库内部人员(仓管员、叉车工、组长、主管)保持紧密沟通,确保信息同步。
12. 与外部相关部门(如采购、生产计划、销售内勤、财务)进行有效对接,解释库存状况、传递信息、协调解决账务相关事宜。
任职要求:
1. 优先:财会类、物流管理、仓储管理或相关专业毕业优先。
2. 1-3年及以上仓库(库房)账务处理、仓库文员、库存管理文员、数据统计或相关工作经验。
3. 有使用系统软件经验(尤其是库存管理模块),需要极高的责任心和耐心。