职位详情
办公室主任(部门正职)
1.9-2.2万
中智河南经济技术合作有限公司
郑州
5-10年
本科
11-10
工作地址

郑州报业大厦

职位描述

岗位职责:

1. 统筹集团办公室日常运营管理,制定并落地办公室工作制度、流程及工作计划,保障办公体系高效运转。

2. 负责集团重要会议、活动的统筹组织,包括议程拟定、材料筹备、会场布置、过程协调及纪要撰写,推动会议决议落地跟踪。

3. 牵头集团公文处理全流程,涵盖公文起草、审核、流转、归档及对外公文往来,确保公文规范、准确、及时。

4. 统筹集团综合协调工作,对接上级单位、政府部门、下属子公司及外部合作方,协调解决跨部门、跨单位事务,保障沟通顺畅。

5. 负责集团重要信息的汇总、分析与报送,编制集团工作简报、年度总结等综合性材料,为管理层决策提供支撑。

6. 统筹集团后勤保障管理,包括办公环境、车辆、固定资产、接待等工作,优化后勤服务质量,控制行政成本。

7. 管理办公室团队,负责人员招聘、培训、绩效考核及日常管理,提升团队专业能力和工作效率。

8. 完成集团领导交办的其他综合性、临时性工作。

任职要求:

1.基本条件

(1)中共党员,45岁以内。

(2)本科及以上学历,专业不限,汉语言文学、文秘、新闻学、行政管理等相关专业优先。

2.工作经验

(1)具备大中型国企或规模相当企业8年以上综合管理经验、5年以上中层副职管理经验,或2年以上中层正职综合管理部门工作经验。

(2)有组织大型会议、撰写重要文件、协调跨部门工作的经验者优先。

3.专业能力

(1)熟悉国企运营流程、行政管理规范及国家相关政策法规。

(2)具备出色的公文写作能力、沟通协调能力、组织策划能力和问题解决能力。

(3)熟练使用办公软件,具备一定的信息化管理能力。

4.综合素质

(1)具有高度的责任心、保密意识和团队协作精神。

(2)工作严谨细致,作风踏实,能够承受工作压力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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