职位详情
行政主管
7000-9000元
广州中科云图智能科技有限公司
佛山
5-10年
本科
10-10
工作地址

佛山中科云图智能科技有限公司

职位描述
协助总经理日常事务工作处理,与总经理保持工作方向一致,主动完成各项工作。
1、经营目标管理:协助总经理跟踪经营目标达成情况,相关经营数据的整理与汇总、分析等。
2、协助公司经营管理制度的起草、沟通、定稿、落实,以及相关流程的梳理。
3、日常行政与协调:
3.1会议管理:组织会议、整理公司各类纪要,包括各类会议、领导发言、任务布置、沟通协调等。
3.2公关与对外协调:协助公司做好公关、协调政府关系,客户接待以及协调公司内部和上级部门关系等。
3.3信息上传下达与督办:准确传达总经理的各项指令和意见,并跟踪各项工作的执行进度,及时向总经理反馈;协调各部门之间的工作,推动重点项目和任务的完成。
3.4编制和执行年度行政预算,有效控制成本;高效负责行政供应商月度费用结算,确保准时支付与合作关系维护。
3.5办公室与环境管理:全面负责办公环境、空间规划、装修项目、保洁绿化的管理,营造舒适、安全、高效的办公氛围;管理公司固定资产、办公设备、用品采购。
3.6协助招聘部门对员工的招聘、培训,以及员工考勤管理和绩效管理。
3.7协助公司策划、组织、实施公司级大型活动,如年会、庆典、团建等。
4、认同公司企业价值观与企业文化。
5、沟通能力强,能随机应变,工作灵活性强。
6、完成总经理临时交办的其他工作。
任职要求:
1.统招本科及以上学历,管理类、经济类、财务类等相关专业。
2.熟练使用Microsoft、PPT等办公软件,擅长处理文件、制作报告。
3.综合逻辑性强,保密意识强。
4.执行能力强,有5年以上行政主管或行政经理的工作经验。
5.良好的职业道德、职业技能、职业素养。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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