1、学校办公室主任是学校对外主要窗口，办公室主任个人素质关系到学校形象，要求办公室主任衣着得体，热情大方，方便他人，为人排忧解难，主动服务，有礼有理；
2、负责处理学校日常行政事务，在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用；
3、办公室主任负责处理日常行政事务，包括行政通告、接待外单位人员，校内师生、家长的来电、来信、来访和咨询，做好处理情况的记录并负责及时沟通和反馈；
4、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作；
5、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等；
6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作；
7、协助校长组织安排行政会议及教职工大会，并做好会议记录，整理形成会议纪要或会议简报，并督促检查会议精神的落实情况；
8、负责组织安排领导校外会务和其他活动，协调安排全校性重要活动；
9、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作；
10、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报各种报表，定期公布数据，开展校情分析，为领导决策提供参考；
11、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用；