职位详情
行政主管
5000-6000元
河北鼎盛投资集团有限公司
廊坊
3-5年
大专
12-16
工作地址

鼎盛3D打印产业基地

职位描述
任职资格:居住在三河市、有商务接待经验、有企业外联经验、有制造业办公室经验。大专以上学历,年龄35-40岁,水业公司办公室
1、在经理直接领导下,贯彻执行公司客项规章制度,落实办公室职责,负责办公室的全面管理工作;
2、梳理完善各项工作标准和流程,协助经理监督各部门职责实施情况;
3、负责组织起草公司行政文件,包括工作报告、决议、规划和决定等文件,负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布;
4、负责公司各项公文指令的上传下达,做好往来行文的审核、呈批、催办及信息收集、反馈、传递工作,协调各部门的工作衔接;
5、负责公司行政办公管理,包括会议安排、证照资质管理、合同管理、档案文件管理、印章管理、考勤督查、值班安排等工作;
6、负责公司人事管理,包括人员招聘、学习培训、离职调动、合同签订、员工关系保险申报、绩效考核等项工作;
7、负责公司保障管理,包括食堂管理、办公设备管理、车辆调度、住宿安排、办公卫生监督检查工作;
8、负责公司资产的申购、调拨、购置、保管等,定期进行资产使用检查、在库盘点;
9、每月根据财务报表,跟进欠缴费用的催缴,对欠费业主做出适当制约措施;
10、指导处理业主来访、来电咨询解答与投诉处理,维护物业公司与业主关系,提升服务质量;
11、负责公司相关的所有文件、资料的收集、整理、归档工作;
12、协助经理与主管部门、协作单位进行业务处理、关系维护,收集并反馈信息,协调、督办相关工作;
13、完成领导交办的其他工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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