职位详情
行政事务专员
3000-4000元
阜阳市顺昌实业发展投资有限公司
阜阳
1-3年
本科
01-15
工作地址

阜阳市建投大厦

职位描述
岗位职责:
1.日常行政事务管理
负责办公室环境维护、办公用品与设备(如打印机、耗材)的采购、登记、发放及库存管理。
处理邮件、快递的收发与登记,管理公司行政档案、合同等文件的归档与保管。
安排会议、预订差旅行程、协调用车等,为业务开展提供后勤支持。
2.会务组织与接待
作为公司形象窗口,负责接待、访客登记与引导。
管理会议室预约与使用,确保会议环境整洁、设备正常。
3.沟通协调与内部支持
在行政部门内部及与其他部门间进行有效沟通,传达通知、协助发布行政公告。
协助组织公司活动,如团建、庆典等,负责部分筹备与协调工作。
为员工提供日常行政支持,解答相关流程咨询。
4.资产与费用管理
协助进行办公固定资产(如电脑、家具)的登记、盘点与维护跟踪。
整理、核对部分行政类费用的票据,并提交报销。
协助上级完成相关行政预算的编制与执行情况跟踪。
5.完成领导交办的其他任务。
任职要求:
1.不超过30周岁;
2.本科及以上学历,汉语言文学、行政管理、秘书学专业优先;
3.两年以上相关岗位工作经验。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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