岗位职责：

1. 协助总经理处理日常事务

   • 负责起草总经理的年度工作总结、讲话稿、会议材料等文档，确保内容准确、逻辑清晰。
   • 负责整理和管理重要会议纪要，确保信息的完整性和保密性。
   • 负责公司文件的签发、归档、登记及管理，确保文件流转顺畅。
   • 负责公司各种事项的跟踪、汇报。

2. 日程管理与协调

   • 负责安排总经理的日常行程、会议和商务活动，包括接待重要客人、预约会议、安排出差等。
   • 协调各部门工作，确保总经理的指令能够高效传达并落实。

3. 信息管理与沟通

   • 负责总经理的对外联络，包括来电、来访记录及礼仪服务，确保信息的准确传递。
   • 管理总经理的办公设备，维护办公环境的整洁和有序。

4. 行政管理与支持

   • 负责公司内部文件的收发、传阅、审批流程，确保行政流程顺畅。
   • 负责公司重大决策的督办工作，跟进落实情况。

5. 其他职责

   • 协助总经理处理突发事件，提供必要的支持和解决方案。
   • 完成总经理交办的其他事务，包括翻译、文案撰写等。

任职资格：

1. 学历要求：本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、化学应用、化学工程与工艺等相关专业优先。
2. 工作经验：至少3年以上相关工作经验。
3. 技能要求：
   • 熟练使用办公软件（如Word、Excel等）和办公自动化设备，具备较强的文档处理能力。
   • 具有较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神，能够处理复杂事务并应对突发情况。
   • 具备较强的时间管理能力，能够高效完成多项任务。