一、物资招采管理

1、需求评估与计划

协助项目准确评估物资需求，根据项目生产计划、进度等因素，制定物资招采计划，确保物资供应能够满足项目运营需要。

2、供应商管理

寻找、筛选、评估和选择优质供应商，建立和维护良好的供需关系，进行供应商的定期考核，确保供应商提供的物资质量合格、价格合理、交货及时，与供应商谈判采购合同条款，包括价格、交货期、质量标准、付款方式等，争取有利招采条件。

3、招采执行

按照公司相关招采办法，结合招采计划，组织招采工作，确保招采过程的合规性，跟踪采购订单的执行情况，及时处理采购过程中的问题，如订单变更、延迟交货等。

4、编制供应商资源及价格资源库

编制供应商资源库及采购指导价格库，并定期更新，为采购决策提供准确的数据支持。

二、物资库存管理

1、库存规划

根据物资需求特点、采购周期等因素，制定合理的库存策略，确定安全库存水平，避免库存积压或缺货现象的发生。

2、制定项目现场物资验收、入库、保管、储存、发放、领料、出库等管理办法，定期组织检查材料入库出库台账，按照公司相关规定及时处理废旧物资。‌

3、库存监控与盘点

组织定期对库存物资进行盘点，确保库存账实相符，监控库存水平，及时调整库存结构，对于积压物资采取有效的处理措施，如退货、换货等。

三、物资质量管理

1、质量标准制定

协同生产、工程等部分，参与制定物资的质量标准和验收规范，明确物招采质量要求。

2、质量检验与控制

组织对采购物资的质量检验工作，确保入库物资符合质量标准，对不合格物资进行处理，如退货、换货、索赔等，同时与供应商沟通改进质量问题。

四、成本控制与预算管理

1、成本分析与控制

分析物资采购成本，寻找降低成本的机会，通过与供应商谈判、优化采购批量、选择合适的采购时机等方式，降低物资采购成本。

2、预算编制与执行

参与项目物资采购预算的编制工作，按照预算控制物资采购支出，定期对预算执行情况进行分析和报告，确保物资采购活动在预算范围内进行。

五、部门团队管理与协调

1、团队建设与管理：

负责物资部门的人员招聘、培训、绩效考核等工作，提高团队成员的业务能力和综合素质，打造高效的物资管理团队。

2、跨部门协调

与工程、成本、财务等其他部门保持密切沟通与协调，及时了解各部门的需求和意见，解决部门间在物资管理方面的矛盾和问题。