职位详情
综合办行政专员
4000-6000元
天津市融达工程咨询有限公司
天津
1-3年
本科
04-11
工作地址

远洋大厦(海河东路)

职位描述
岗位职责:

一、行政工作

1、负责组织公司的各类会议,做好会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决策的落实和执行情况。

2、负责企业内外部文件的起草、编制、收发、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

3、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

4、负责各类办公用品、电子设备、工服、车用材料和节日礼品的采购工作。

5、负责办公用品的管理工作,做好登记存档。对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,并定期进行盘点。

6、负责公司电脑、电话、传真、打印机等办公设备的维护工作。

7、负责公司车辆的调度工作,办理油卡,督促各部门如实填写车辆的出行记录,对车辆耗油情况进行登记汇总。

8、必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

9、完成上级安排的其他日常事务性工作。

二、人事工作

1、在招聘网站上发布招聘信息,筛选简历,进行面试人员的邀约,协助领导完成面试工作。

2、办理员工的入职、转正、调动、离职等相关手续。

3、负责劳动合同的签订、续订,协助领导解决劳动合同纠纷。

4、统计与汇总员工考勤、调休、请假、加班情况。

5、制作及更新员工花名册,更新公司通讯录。

任职要求:

1. 25-35岁,本科及以上学历。

2.1年以上企业行政管理工作经验,熟悉行政管理制度建设和完善。

3. 具备较强的计划性和执行能力,沟通及组织、策划能力,能够独立组织公司内部活动。

4. 责任心强,认真严谨。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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