1、负责招标采购全流程文件的收集（如招标公告、招标文件、答疑澄清、投标文件、评标报告、中标通知书、采购合同等），按项目或类别分类归档，确保资料完整。
2、整理供应商资质文件（营业执照、资质证书、业绩证明等），建立供应商资料档案库并定期更新。定期统计招采数据，为管理决策提供基础资料
3、对接招采部门，获取采购合同、订单、供应商资质（营业执照、产品合格证、检测报告等），按物资类别（如钢材、设备、办公用品）分类存档，确保采购文件与需求计划一致。
4、接收仓库提交的入库单、送货单、验收记录（如外观检验、数量核对、质量抽检报告），核对 “采购合同 - 送货单 - 入库单” 三者信息一致性，登记物资入库台账。
5、收集领用申请单、出库单、调拨单，记录领用部门、用途、领用数量，确保出库流程符合审批权限（如大额物资需部门负责人签字），同步更新库存记录。
任职要求:
1、大专及以上学历，工程管理、采购管理、档案管理、行政管理等相关专业优先。
2、1-3 年招标采购或资料管理相关经验，熟悉招采流程（如公开招标、询价、竞争性谈判等）及行业法规（如《招标投标法实施条例》）者优先。
3、细心严谨、责任心强、沟通协调能力好。