1、 对相关人员进行资料编写格式的交底，督促相关人员完整及时地编制相关资料

2、 收集整理施工总结、新技术、新工艺、施工技术小结、验收交接记录、施工日记、现场影像资料

3、 收集整理技术交底、隐蔽验收、工序交接记录等过程资料

4、 收集整理施工蓝图、设计变更图纸，编制台账，保管并发放至相关部门

5、 收集整理施工组织设计、图纸会审记录

6、 收集整理各检验、试验报告及汇总表、质量验收记录、报验申请表

7、 收集分包工程竣工资料、竣工图并进行初审

8、 收集工程竣工图，编制竣工验收资料并上交审核

9、 实施各类工程文件的接收和发放并形成记录

10、建立资料管理台账并更新，组织实施资料转移及到期资料的处置

11、兼任项目文员工作

12、领导交办的其他工作事项