职位描述
1. 日常事务处理与行政支持
这是基础职责,确保经理能聚焦核心工作。
日程管理:协助经理规划、提醒每日 / 每周日程,协调会议时间,避免日程冲突。
文件处理:负责文件的起草、整理、归档与保管,包括报告、合同、通知等。
后勤保障:预订差旅(机票、酒店)、准备会议资料、管理办公物资等行政琐事。
2. 信息传递与沟通协调
承担 “信息枢纽” 角色,确保信息流转准确、及时。
内外部沟通:对接公司内部各部门,传达经理指令或反馈信息;同时接待外部访客,处理常规咨询。
会议支持:组织或协助召开会议,包括会前通知、会中记录、会后整理会议纪要并跟进执行。
信息筛选:收集行业动态、部门数据等信息,整理后提炼关键内容,供经理决策参考。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕