一、岗位基本信息
- 岗位名称：总经理助理（项目性工作方向）
- 所属部门：总经理办公室
- 直接上级：总经理
- 岗位编制：6人
- 工作地点：[东莞市厚街镇白濠工业区永丰街8号]
- 汇报对象：总经理
- 下属人数：0人
二、岗位目标
紧密围绕公司战略规划与总经理工作部署，全面协助总经理开展项目性工作。通过高效的项目统筹、协调与推进，确保各类项目从启动、执行到收尾各环节有序进行，保障项目目标达成，为公司业务发展提供有力支撑，提升公司整体项目管理效率与市场竞争力。
三、主要工作职责
（一）项目前期筹备协助
1. 协助总经理进行项目调研工作，收集行业动态、市场需求、竞争对手等相关信息，整理并分析调研数据，撰写调研报告，为总经理制定项目决策提供依据。
2. 参与项目可行性分析，协助组织相关部门人员开展研讨，从技术、经济、市场等多个维度对项目进行评估，梳理项目潜在风险与应对措施，形成可行性分析报告。
3. 协助总经理制定项目计划，明确项目目标、范围、时间节点、任务分工及资源需求，协调各部门确认项目计划的可行性，确保项目计划科学合理。
（二）项目执行过程管理
1. 负责项目进度跟踪与管控，定期收集项目各环节进展情况，对比项目计划及时发现偏差，分析偏差原因并提出整改建议，向总经理汇报项目进展，确保项目按计划推进。
2. 协调项目团队内部及跨部门沟通与协作，组织项目例会、专题会议等，传达总经理指示与项目要求，及时解决项目执行过程中出现的沟通障碍与协作问题，保障项目信息畅通。
3. 协助总经理对项目资源进行统筹协调，包括人力、物力、财力等，根据项目进展情况合理调配资源，确保项目资源供应充足且得到有效利用，避免资源浪费。
4. 监督项目质量，对照项目质量标准与要求，检查项目各阶段成果，协助组织项目质量评审，确保项目质量符合预期。
（三）项目收尾与总结
1. 协助总经理组织项目收尾工作，包括项目成果验收、资料归档、款项结算等，确保项目顺利收尾，无遗留问题。
2. 收集整理项目全过程资料，包括项目计划、会议纪要、调研报告、验收报告等，按照公司档案管理要求进行归档，为后续项目提供参考。
3. 协助总经理开展项目总结工作，分析项目实施过程中的经验与教训，撰写项目总结报告，提出改进建议，为公司项目管理体系优化提供支持。
（四）总经理交办的其他工作
1. 积极响应总经理的工作安排，完成总经理交办的与项目相关或其他临时性工作任务。
2. 在执行临时性任务过程中，及时与总经理沟通工作进展与遇到的问题，确保任务高质量完成。
四、任职要求
学历与专业
1. 本科及以上学历，项目管理、工商管理、经济学、工程管理等相关专业优先。
2. 具备扎实的项目管理理论知识，了解项目管理相关工具与方法的应用。
3、1-2年工作经验、熟练使用办公软件。Microsoft office。
4、 具备较强的数据分析能力，能够收集、整理、分析项目相关数据，为项目决策提供数据支持。
5、具备良好的公文写作能力，能够准确、清晰、规范地撰写各类公文与项目相关文档。
6、 具有优秀的沟通表达能力，善于倾听与理解他人需求，能够清晰、准确地传达信息，协调解决沟通中的问题。