职位详情
总经理助理
8000-12000元
东莞市鼎坚精密传动机械有限公司
东莞
1-3年
本科
02-24
工作地址

东莞市通元新材料科技有限公司对面的鼎坚精密传动

职位描述
总经理助理职位描述
一、职位基本信息
职位名称:总经理助理
工作地点:综合办公室
汇报对象:总经理
所属部门:总经办
二、主要职责
1. 日程安排与协调
协助总经理制定和管理日常行程,包括会议、活动、差旅等; 跟进并协调各项重要事项的落实情况,确保高效执行。
2. 文件处理与报告
负责起草、整理和审核各类公文、报告、信函等文书材料;
管理和存档重要的文件和记录,确保信息安全和保密性。
3. 内外沟通
作为总经理的代表,与公司内外部人员进行有效的沟通协调;
处理来访客人的接待工作,保持良好的对外形象。
4. 会议支持
安排并组织公司高层会议、董事会会议等重要会议;
记录会议内容,形成会议纪要,并跟进决议事项的执行情况。
5. 项目管理
协助总经理参与公司重大项目的策划、推进及监控;
收集和分析相关数据,为决策提供参考依据。
6. 其他任务
完成总经理交办的其他临时性任务,确保各项工作顺利开展。
三、任职要求
1. 教育背景
本科及以上学历,管理类、经济类或相关专业优先考虑。
2. 工作经验
具备2年以上相关工作经验,有大型企业高管秘书或助理经验者优先;
熟悉企业管理流程和业务运作模式。
3. 技能要求
精通办公软件(Word、Excel、PPT等),具备优秀的文档撰写能力;
拥有出色的沟通协调能力和团队合作精神;
具备较强的抗压能力和应变能力,能够高效处理多任务。
4. 个人素质
工作细致认真,责任心强,具备高度的职业道德和保密意识;
思维敏捷,具有较强的学习能力和创新能力;
形象气质佳,具备良好的商务礼仪和服务意识。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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