一、 工作职责详解：

本岗位是贸易业务运营的核心枢纽，兼具业务操作与系统流程管理双重职能，是连接上游供应商、下游客户、公司内部各职能部门（财务、法务、管理层）的关键桥梁。您的工作是确保每笔贸易业务在合规前提下高效执行。

1. 核心业务支持：

l 上游票据对接：负责与上游供应商对接，接收、审核、校验并归档所有采购相关票据，包括但不限于增值税发票、销售清单、送货单、合格证/质检报告等，确保票据的真实性、完整性与准确性。

l 下游单证开具： 负责协调内部资源，根据销售合同及客户要求，准确、及时地向我司下游客户开具并提供对应的送货单、随车文件及每批次产品的第三方检测报告，满足客户入库及食品安全监管要求。

l 票据流转与归档： 管理所有贸易链上的票据流转，确保采购发票及时提交财务认证，销售发票及时寄送客户，并建立清晰、完整的电子及纸质票据档案，随时备查。

2. 内部流程系统操作：

负责发起、跟踪并催办贸易部各项内部审批流程：

l 用印申请流程：负责发起合同、函件等所有贸易相关文件的公司公章、合同章使用审批流程。

l 合同审批流程：在系统中完整提交合同评审申请，准确附上相关附件，跟踪流转至法务及各级领导审批完成。

l 付款审批流程：根据采购合同约定，在系统中发起向上游供应商支付货款的申请，协同业务经理准备付款资料，跟踪财务及领导审批进度，确保货款及时支付。

l 结算与收款流程：根据销售合同及收货确认单，在系统中发起对下游客户的收款结算申请，与财务部门紧密协作，确保资金按时回笼。

l 其他流程：负责处理包括但不限于物流运输预存款申请、财务报销流程等所有贸易相关内部流程。

3. 物流协调与单证处理：

l 对接第三方物流公司，安排运输车辆对接货车司机，确保车辆准时到达指定装货和卸货地点。

l 全程跟踪在途车辆动态，及时处理运输过程中的异常情况（如延误、温控问题等），并第一时间向业务经理和客户反馈。

l 与下游仓库管理员紧密协作，核对每日的入库数据，确保账实相符。

4. 数据管理：

l 作为对内对外的信息窗口，专业、耐心地解答客户及供应商关于订单、流程、账款等查询。

l 每日/每周汇总采购、销售、综合台账、物流运输费用等流程节点等关键数据，使用Excel制作精准的业务统计报表，为部门决策提供数据支持。

l 负责部门所有业务及流程资料的整理、归档和保管工作，满足审计和检查要求。

二、 入职要求：

（一）硬性要求：

l 学历专业：大专及以上学历，国内贸易、行政管理、财务管理等相关专业优先。

l 工作经验：拥有1年以上国企、贸易企业业务助理、跟单、内勤等熟悉企业内部审批流程运作模式的工作经验者强烈优先。

l 技能要求：精通办公软件，尤其必须精通Excel，能高效进行数据处理和报表制作。具备优秀的书面表达能力，能撰写规范、严谨的商务邮件和流程申请说明。

l 驾照要求：必须持有C1及以上驾驶证，无重大交通事故记录。

（二）核心素质与能力：

l 极致的严谨与责任心：深刻理解国企业务合规性的重要性。对系统流程的每一个节点、每一份文件、每一个数字都抱有高度的敬畏心，追求“零差错”。

l 卓越的流程管理与多任务处理能力：能够同时跟踪并推进多个并行的系统审批流程，牢记关键节点，主动催办，确保流程不耽搁、不遗漏。

l 强大的沟通与协调能力：不仅是内外部的沟通者，更是内部的“协调员”。需要与公司内部多个职能部门（财务、法务、风控）高效协作，推动流程前进。

l 保密意识与原则性：具备极强的保密意识，不泄露业务数据及审批流程中的敏感信息。做事讲原则，守规矩。

l 学习与适应能力： 能快速学习并掌握公司内部各种管理系统，并能快速适应国企的政策和流程变化。

（三）重大加分项：

有国企系统操作经验（如OA、用友）者优先。

有农产品、生鲜品行业工作经验，了解其贸易特点者优先。

具备基础的财务知识，能看懂合同条款。