采购专员岗位职责
采购专员主要负责企业物资、设备、服务等的采购工作,通过优化采购流程、控制成本、确保质量等,为企业运营提供支持。以下是其核心岗位职责:
一、采购计划与需求管理
1、需求收集与分析
对接各部门需求,收集采购申请,明确物资 / 服务的规格、数量、交付时间等要求。
分析历史采购数据,结合库存情况、市场趋势等,制定合理的采购计划,避免积压或短缺。
2、预算控制
依据公司预算,合理分配采购资金,确保采购成本控制在预算范围内。
二、供应商管理
1、供应商开发与评估
调研市场,开发新供应商,建立供应商资源库。
评估供应商资质(如质量、价格、交货期、信誉等),定期更新供应商档案,淘汰不合格供应商。
2、供应商关系维护
与优质供应商建立长期合作关系,协商优惠条款(如价格、账期、售后服务等)。
协调供应商解决交货延迟、质量问题等纠纷,保障供应链稳定。
三、采购执行与合同管理
1、采购实施
按照采购计划,通过招标、询价、比价等方式确定供应商,签订采购合同。
跟踪采购订单执行进度,确保物资 / 服务按时、按质、按量交付。
2、合同管理
审核采购合同条款,确保合法合规,明确双方权利义务(如付款方式、违约责任等)。
管理合同档案,监督合同履行情况,处理合同变更或终止事宜。
四、成本与质量管控
1、成本优化
通过谈判、批量采购、替代方案等方式降低采购成本,提高性价比。
关注市场价格波动,及时调整采购策略,规避价格风险。
2、质量把控
与质检部门协作,对采购物资进行验收,确保符合质量标准。
对不合格品提出退换货、索赔等处理方案,推动供应商改进质量。
五、流程优化与合规性
1、流程改进
梳理采购流程,发现效率瓶颈,提出优化建议(如数字化采购平台应用、审批流程简化等)。
2、合规与风险控制
遵守公司采购制度和法律法规,杜绝商业贿赂、利益输送等违规行为。
识别采购环节中的风险(如供应中断、合同纠纷等),制定应对预案。
六、数据管理与报告
1、数据统计与分析
整理采购数据(如采购量、成本、供应商绩效等),编制统计报表,为决策提供依据。
2、工作报告
定期向主管汇报采购进展、成本控制成果、供应商管理情况等,及时反馈问题与解决方案。
任职要求
1、大专及以上学历。
2、熟悉公司各项规章制度。
3、熟悉公司业务流程及其补充规定。
4、丰富的采购经验,具备一定的统计知识、产品知识及财务基本知识。
5、熟悉公司电脑业务系统并能够熟练操作。
6、在采购部工作三年以上,熟悉采购部各岗位运作程序及相互关系。
7、会开叉车。
8、会库房管理。