一、岗位职责
1、项目资料管理：负责 IT 项目全生命周期资料的收集、整理、归档与保管，包括项目立项报告、需求分析文档、技术方案、测试报告、验收文件等，确保资料完整、准确、规范，建立电子化档案管理系统，实现高效检索与更新。
2、流程对接与协调：跟进项目各阶段流程，与研发、测试、运维等内部团队紧密协作，及时收集项目进度相关资料；与政府部门对接项目申报、审批、验收等环节，按照要求准备并提交相关材料，积极配合政府部门的检查与审查工作。
3、文件编制与审核：协助撰写、修订与项目相关的各类文件，如政府申报材料、汇报文件等；严格审核资料的合规性、准确性和完整性，对发现的问题及时沟通并督促整改，确保提交材料符合政府要求与公司规范。
4、信息沟通与反馈：搭建公司与政府部门之间的信息桥梁，及时准确传达政府最新政策、通知与要求，并反馈给公司相关部门；定期汇报项目资料管理工作进展及与政府部门沟通情况，为管理层决策提供支持。
5、制度与优化：参与制定和完善项目资料管理制度与流程，根据实际工作需求及政府规定，提出优化建议，提升资料管理效率与质量；组织内部培训，提高团队成员对资料管理规范的认知。
二、任职要求
1、教育背景：大专及以上学历，计算机科学与技术、信息管理、档案学等相关专业优先。
2、工作经验：3 年以上 IT 行业项目资料管理工作经验，熟悉 IT 项目开发、实施、验收等流程；具备与政府部门沟通对接，完成项目申报、验收等工作经验者优先。
3、专业技能：熟练使用 Office 办公软件、档案管理系统及常用 IT 项目管理工具；熟悉政府项目申报、审批流程及相关政策法规，具备良好的文档撰写与编辑能力。
4、沟通能力：具备出色的沟通协调能力和良好的语言表达能力，能够与政府部门、公司内部各层级人员进行有效沟通；具备较强的应变能力，能够妥善处理沟通中的突发问题。
5、职业素养：工作细致严谨，责任心强，具备较强的信息保密意识；具有良好的团队协作精神和学习能力，能够快速适应新政策、新要求，独立完成工作任务。