办公室主任

岗位职责：

①行政管理：全面负责办公室的日常管理工作，制定办公室工作计划和目标，并组织实施。建立健全办公室各项管理制度和工作流程，不断优化管理模式，提高管理效率。

②决策支持：协助公司领导做好各项决策的贯彻落实工作，及时向领导提供准确、全面的信息和可行性建议，为领导决策提供有力支持。组织开展调查研究，对公司运营中的重大问题进行分析研究，提出解决方案。

③文件及公章管理：负责公司重要文件、报告的起草和审核工作，确保文件内容准确、格式规范、语言精炼。组织安排公司各类会议和活动，做好会议记录和纪要整理工作，跟踪会议决议的执行情况；做好公司公章管理。

④对外联络：负责公司对外联络和接待工作，维护公司良好形象。协调公司与政府部门、合作伙伴、客户等外部机构的关系，处理对外事务中的各类问题。

⑤团队管理：负责办公室人员的管理和培训工作，制定培训计划，提升办公室人员的业务能力和综合素质。合理分配工作任务，明确岗位职责，充分调动办公室人员的工作积极性和创造性。

⑥工作督促检查：负责督促检查公司各项决策和工作部署的执行情况，及时向公司领导反馈工作进展和存在的问题。提出改进工作的建议和措施，推动工作落实。

⑦完成交办任务：完成公司领导交办的其他工作任务，对工作任务的完成情况及时进行汇报反馈。

任职要求：

①学历要求：大学本科及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源专业等相关专业，最好具有中级经济师职称。

②工作经验：具有 5 年以上相关工作经验，且在公司工作满 3 年；年龄40岁以上。

③专业技能：，熟悉办公室各项业务流程，如公文写作、会议组织、行政管理、人力资源管理等方面知识和技能。

④优秀的组织协调、沟通能力，良好的责任感，抗压力；熟悉各项商务礼节，熟悉生产企业厂区管理工作者优先，同时具有医药企业工作背景的应聘者优先考虑。