1. 行政与日程管理

• 高效、精准地安排和管理董事长的每日、每周及长期日程，包括会议、差旅、商务宴请等，并灵活应对突发变更。

• 为董事长的国内外差旅制定周全的计划，包括签证、机票、酒店、交通及详细的行程单。

• 负责董事长相关会议的会前准备（议程、资料）、会中记录及会后纪要整理与事项追踪。

2. 沟通与协调

• 作为董事长的首要联络人，专业地处理来自董事会成员、高管、政府官员、重要客户等内外部沟通。

• 起草、审核并翻译董事长的日常信函、报告、演讲稿及演示文稿等文件。

• 确保董事长办公室的通讯畅通，及时、得体地处理来电、来函和电子邮件。

3. 会议与活动支持

• 协助组织董事会会议、管理层会议及其他重要公司会议，确保会议顺利进行。

• 负责会议材料的收集、整理、分发和归档保管。

• 根据需要，协助策划和组织董事长出席的商务活动或公关活动。

4. 文书与信息管理

• 处理董事长的各类文件，包括但不限于合同、报告、信函等，确保其准确、保密并妥善归档。

• 进行行业信息、竞争对手动态等资料的收集与初步分析，为董事长决策提供参考。

• 严格管理公司及董事长的核心机密信息，维护信息安全。

5. 项目与特殊任务

• 协助董事长跟进关键项目的进展，协调内外部资源，确保项目信息畅通。

• 完成董事长交办的其他专项工作或临时性任务。

• 任职要求必备条件：

• • 25-35周岁，统招大专及以上学历，文秘、行政管理、商务英语、金融、法律等相关专业优先。

  • 工作经验： 5年以上大型企业高管助理或董事会秘书相关工作经验。

  • 语言能力： 卓越的文书及口语表达能力。

  • 专业技能：

    • 精通MS Office（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）。

    • 出色的文书写作和会议记录能力。

    • 熟悉商务礼仪和高端接待流程。

  • 核心素质：

    • 极强的保密意识与职业操守。

    • 出色的沟通、协调与人际交往能力。

    • 卓越的抗压能力和多任务处理能力，能适应快节奏、高强度的工作环境。

    • 积极主动、思维缜密、注重细节，具备高度的责任感和服务意识。

    • 沉稳的职业形象与气质。