办公室助理

一、岗位职责

1.负责公司日常行政事务，包括文件收发、资料归档、公章管理、办公用品采购与分发等。

2.协助经营部门做好商务投标等工作，协助相关部门整理项目相关资料及分类存档与台账登记等工作。

3.承担会议组织与筹备工作，做好会议记录，跟进会议决议事项的落实情况。

4.协助办理考勤统计审核、员工入职离职手续等人力资源辅助工作。

5.对接外部单位来访接待等工作，维护公司办公秩序。

6.接受偶尔短期出差安排，配合完成临时项目现场的后勤保障工作，协助开展项目商务对接事宜。

7.完成领导交办的其他临时性任务。

二、任职要求

1.学历：统招大学本科及以上学历，地质工程、岩土工程相关专业优先考虑。

2.经验：3年以上办公室内勤或行政助理工作经验，有地质勘察行业从业经历者优先。

3.技能：熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，具备文字编写、文件排版和数据统计能力；了解档案管理规范。

4.能力：具备良好的沟通协调能力和文字表达能力，工作细致严谨、责任心强，能承受一定的工作压力；适应短期出差，具备基本商务沟通素养。

5.素养：遵守公司规章制度，具备较强的保密意识和团队协作精神。

三、福利待遇

1. 年龄：25-35岁

2.试用期1-3个月，试用期工资5500元/月，缴纳社保；

3. 转正后五险一金，基本工资6000元/月，根据公司相关规定，转正后可享受餐补、年终奖、差旅补贴、带薪年假、绩效奖励等待遇（表现优异者年底双薪）。

4. 每周双休制，节假日同国家法定假期，如遇工作时间调整可累计休假、调休。