1.部门管理: 全面负责内控部的日常管理工作,包括团队建设、工作分配、人员培训与考核,确保部门高效运作。
2.制度建设与优化: 主导制定、修订及完善公司内部控制、合规管理及风险防范相关的制度与流程,并推动落实。
3.采购与设备专项审计与追责:
4.核心目标: 主导对公司采购项目(重点)及设备采购、验收、使用、售后等全过程的合规性、经济性、效率性进行审计监督。
5.问题调查与定责: 对审计中发现的问题,牵头组织深入调查,界定内部责任部门/人员责任,并推动内部追责程序。
6.外部索赔:,负责就采购设备及物料存在的质量、延期、不符合同约定等问题,组织证据,主导或协助法务、采购等部门与供应商进行谈判、协商,实现对外索赔。对索赔结果负主要责任。
7.跨部门协调: 与运营中心(采购部、设备部、品质部)、技术中心、财务中心等保持密切沟通,协同处理合规风险与问题。
8.报告与汇报: 定期向公司高层汇报内控工作成果、重大风险问题及审计发现,并提出改进建议。
三) 任职要求
学历与专业: 大专及以上学历,法律、审计、财务管理、机械工程、工业工程等相关专业优先。
工作经验:
1.5年以上制造业(汽车零部件行业经验者尤佳)内控、审计、合规、采购管理或设备管理相关工作经验。
2.至少2年以上团队管理经验。
3.必须具备独立主导或深度参与商务谈判、合同纠纷处理、供应商索赔的成功案例。
知识与技能:
4.法律精通: 熟悉《民法典》(合同编)、《产品质量法》等与企业经营、采购合同、侵权责任相关的法律法规,具备较强的合同审核与风险识别能力。
5.专业能力: 精通内控审计方法,熟悉采购流程、设备管理全生命周期关键风险点。具备优秀的数据分析和问题溯源能力。
6.核心技能: 逻辑思维极其清晰,谈判沟通能力出众,抗压能力强,原则性强。具备出色的报告撰写与呈现能力。
7.办公软件: 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,能利用Excel进行数据处理和分析。
8.素质要求: 诚实正直,责任心强,具备高度的职业敏感性和风险意识,敢于问责。