职位描述
岗位职责:
1.协助社长安排好日常工作行程,包括会议、差旅、商务活动,提前做好准备工作,确保各项事务顺利进行;
2.公司的各类文件和资料,如合同、报告、报表等进行规范化整理和妥善归档,保证文件资料的完整性、安全性和可查阅性;
3.准确记录会议内容,并及时将会议决策传达给相关人员,并跟进执行情况,确保各项工作按计划推进。
4.协助老板与外部合作伙伴、客户、供应商等进行积极有效的沟通与协调,安排商务洽谈、接待等活动等维护好公司与外部各方的良好合作关系;
5.社长交办的其他临时性任务,如文件翻译、市场调研、数据分析等按时完成。
岗位要求:
1.具有国际物流相关工作经验,熟悉进出口业务流程、物流运输环节及相关法规;
2.责任心强,工作认真细致,具备良好的团队合作精神和抗压能力;
3.持有日本驾照,日语N2级以上。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕