岗位内容:
1. 协助董事长安排、推进和跟进重要会议和项目,协调相关部门的工作,确保会议记录准确完整并及时归档;
2. 精准汇报公司业务运营情况,提供数据支持并给出建议,定期制作经营分析报告及行业动态简报;
3. 协助董事长行程安排,统筹机票、酒店及差旅后勤保障,建立行程预警机制;
4. 协助上级开展招商引资、对外宣传、推广等活动,负责商务接待方案制定及重要客户档案管理;
5. 维护客户关系,建立VIP客户分级维护体系,处理董事长邮箱及重要信函;
6. 负责董事长办公室文件流转及保密管理,跟进督办事项进度;
7. 参与战略项目调研,收集整理行业政策及竞争对手情报;
8. 统筹董事长出席的重要活动物料准备与现场协调;
9. 接受出差行程安排。
任职要求:
1. 本科及以上学历,管理、经济学等相关专业;
2. 具有数年企业高管秘书或行政助理经验;
3. 具备较强的组织、协调、沟通能力和高度的工作责任心与敬业精神;
4. 熟练掌握办公软件、网络技术及各种商务沟通工具;
5. 具备良好的英语听说读写能力。