任职资格
1.专业背景:行政管理、文秘、酒店管理等相关专业,大专以上学历;
2.工作经验:1年以上企业行政前台或酒店管理工作经验;
3.技能与素质:
1) 个人形象良好,热情大方,具备较高的沟通能力,形象佳可放宽任职条件;
2)掌握常用办公软件,有一定的文档处理能力;
3)具备行政管理知识和行政事务处理能力,能够处理简单的日常行政事务;
4) 具有大型会议或客户接待经验。
岗位职责
1.负责接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2.负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件等工作;
3.负责各类会议的会前准备、会内服务等工作;
4.负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、传真机等);
5.负责公司机票预订,员工来杭住宿安排,以及快递公司费用结算等工作;
6.负责办公场所安全巡查及故障报修工作;
7.负责公司门禁管理工作,协助人力资源部做好每月考勤统计:
8.完成领导交办的其他事项。