1. 负责收集、整理工程建设各阶段资料，涵盖规划文件、设计图纸、施工记录、检验报告等。
2. 按规范对资料分类、编号、编目，保证资料完整准确，完成归档并建立高效档案管理制度，便于查询使用。
3. 妥善保管资料，做好防潮、防火、防虫措施，防止资料损坏、丢失或泄露。
4. 及时向各参与方传递资料，确保信息共享，与各方保持良好沟通，解答资料相关疑问。
5. 管理工程信息，收集整理进度、质量、安全等数据，为项目管理提供支持，协助编制工程报告。
6. 参与竣工验收，提供齐全资料，配合审查，按验收意见整改完善。