一、行政工作

1、办公环境管理：维护办公区域的清洁、整齐，监督保洁员工作，定期检查办公设施设备，保障各方面的正常使用状态。

2、负责办公区域的安全管理及检查，包括门禁、消防设施的检查等。

3、办公用品及固定资产管理：根据需求采购办公用品、设备资产等，建立采购和库存台账，做好出入库记录，定期盘点并控制成本。

4、文件档案管理：收发文件并做好登记、分类、归档和保管，确保文件流转高效、准确。按规定整理公司档案，如合同、文件、人事档案等，制定档案借阅制度并严格执行。

5、会议与活动组织：安排会议，包括预定会议室、发送通知、准备资料设备茶歇等，做好会议记录并跟进决议执行。策划和组织公司内部活动，如团建、年会、培训等，协调场地、餐饮、交通等事宜。

6、常规消耗监测及缴费，包括但不限于饮用水、用电量、绿植等；各项行政办公数据及费用的登记记录，相关费用制单及报销工作，及时建立、完成并更新各项行政台账。

7、领导安排的其他工作。

二、人事工作

1、招聘协助：根据招聘需求发布职位信息，筛选简历，协助组织面试，包括通知候选人、安排面试场地等。

2、办理新员工入职手续，如签订合同、录入信息、安排培训等。

3、考勤及休假管理：统计员工考勤数据，核对考勤记录，处理异常情况，制作考勤报表。

4、员工关系维护：处理日常员工问题及纠纷，关注员工满意度，及时反馈员工意见。

任职要求：

1、本科及以上学历，行政管理或人力资源等相关专业优先。

2、有1-3年人事行政工作经验。

3、熟练使用办公软件，如WORD、EXCEL、PPT等，能够高效制作文档、报表和演示文稿。

4、熟悉人力资源管理和行政管理的基本理论和流程，了解相关法律法规。

5、具备良好的沟通能力，能够与不同部门、不同层次的人员进行有效沟通。

6、有较强的组织协调能力，能同时处理多项事务，确保工作顺利开展并交付。

7、工作细致、严谨，有责任心，能够保守公司机密。

8、具有良好的服务意识和团队合作精神，能够积极主动的解决问题。

9、有一定的应变能力，能妥善处理突发事件。