岗位职责:
1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草及审核;
2、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
3、 主导公司各种管理规章制度的建立、修订、执行、监督和内控体系文件的审核、汇总与编制工作;
4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
5、配合公司进行企业文化的建立;
6、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
7、 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
8、负责公司外联事务的接洽、跟进与落实;
9、本部门员工业绩审核、资料汇总;
10、完成领导交办的其他事项。
任职资格
1、行政管理、企业管理等相关专业大专学历;
2、两年以上行政主管工作经验;
3、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;
4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
职位福利:绩效奖金、员工旅游、包住、五险一金、年底双薪