岗位职责

1.制度与流程建设

1.1依据公司发展战略与实际运营需求，配合制定、修订及完善行政管理制度、工作流程和操作规范，确保行政工作有章可循，提高行政工作的规范性与标准化程度。

1.2对现行行政制度和流程进行定期审查与评估，结合公司业务变化、员工反馈及行业最佳实践，提出优化改进方案，推动行政工作效率提升，降低运营成本。

1.3组织公司内部各部门对新制定或修订的行政制度、流程进行宣贯培训，确保员工充分理解制度要求和操作流程，监督制度执行情况，及时纠正违规行为，保障制度有效落地。

2.跨部门协作与外部沟通

2.1收集各部门的工作进展、问题反馈、意见建议等信息，整理汇总后及时呈报给管理层，为领导决策提供依据，促进公司内部信息的畅通流动。

2.2协调公司内部各部门之间的工作关系，组织跨部门会议，明确工作目标与职责分工，解决部门间协作过程中出现的矛盾与问题，保障公司各项工作顺利推进。

3.企业文化与员工关怀落地

3.1配合制定企业文化建设规划和实施方案，增强员工对企业文化的认同感和归属感。

3.2策划、组织各类员工活动，包括但不限于团建活动、节日庆祝活动、文体比赛、培训讲座等，丰富员工的业余文化生活，营造积极向上、团结和谐的工作氛围。

3.3负责员工活动的全程组织与实施，包括活动方案策划、场地预订、物资采购、人员安排、活动宣传等工作，确保活动顺利开展并达到预期效果。

4. 接待体系搭建与流程优化

4.1制定并完善公司商务接待标准流程（如贵宾接待、客户拜访、合作伙伴洽谈等不同场景的接待规范），明确各环节操作指引（如接待规格、礼仪标准、费用管控），确保接待工作标准化、专业化。

4.2通过接待细节（如公司环境展示、人员专业度、资料精致度）传递企业文化与品牌价值，提升客户对公司的认同感与信任度。

5.日常行政事务统筹

5.1负责公司办公场所的日常管理工作，包括办公区域的环境卫生维护、办公设备的采购、发放、维修与保养，确保办公环境整洁舒适，办公设备正常运行。

5.2处理公司日常行政接待工作，包括来访人员的接待、引导、会议安排等，维护公司良好的对外形象。

5.3完成领导交办的其他临时性、突发性行政工作任务，及时响应公司运营过程中的各项行政需求。

6.团队管理与人才培养

6.1负责行政团队的组建、培训与考核，制定团队工作计划与目标，指导团队成员完成工作任务；发掘和培养行政人才，提升团队整体专业能力与服务意识。

七、任职要求

1、硬性条件

1.1行政管理、工商管理、公共管理等相关专业本科及以上学历，具有 3-5 年及以上行政管理工作经验，具备扎实的行政管理理论基础；

1.2熟练使用 Office 办公软件，具备良好的文档撰写、数据分析能力；熟悉行政管理制度、流程设计与优化方法；了解资产管理、采购管理等相关知识与操作流程。

2、加分项

2.1有制度流程建设、档案管理、企业文化活动策划等相关工作经验者优先，能够快速适应岗位工作，独立承担行政工作任务。

2.2有在大中型企业或同行业企业从事行政工作经历者优先，熟悉规模企业的行政运作模式和管理要求，具备处理复杂行政事务的能力。

3、软性素质

3.1具备出色的组织协调能力，能有效统筹行政资源，推动各项工作开展；

3.2具备较强的沟通能力，善于与内外部不同层级人员交流协作；

3.3 具备优秀的问题解决能力，能够快速应对行政工作中的突发状况；

八、其他福利待遇

1、成长体系

管理路径：行政主管→行政经理→行政总监

2、薪酬福利

3.1薪资构成：基本工资（80%）+月度绩效奖金（20%），综合薪酬8-10K

3.2福利包

3.2.1五险

3.2.2重大节日福利

3.2.3子女教育基金

3.2.4生日福利等多项员工福利

3.2.5茶歇等