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董事长助理
2.5-3.5万
山东金玺泰矿业有限公司
临沂
10年以上
本科
12-16
工作地址

金玺泰集团

职位描述

工作职责:

1、精准、高效地管理董事长的日程,区分事务优先级,合理分配时间,并做好前置准备与提醒。统筹安排董事长的内外宾接待流程,确保接待工作专业、周到、有礼。

2、负责董事长相关报告、讲话稿、信函等文件的起草、初审与流转,确保行文规范、表达准确。

3、根据公司年度生产经营计划和近期主要工作安排,依据领导要求监督下属协调、督办各项工作,以确保业务按计划推进

4、根据董事长指示及公司各类重要会议的决议,形成督办事项清单,明确责任部门与完成时限。

5、主动跟踪各项重点工作的推进进度,定期向董事长汇报完成情况,对滞后或存在风险的事项进行预警和协调。

6、依据公司经营目标和推进计划,参与为董事长和总经理提供经营可靠建议

7、负责组织董事长和总经理办公会、现场办公会及其他重要会议

8、助有关领导做好议题汇报的准备工作,做到议题准确和开会成功

9、为董事长的商务谈判、高层会谈、国际电话/视频会议、公开演讲等提供精准、流畅的交替传译或陪同翻译。

10、独立负责外宾的接待与陪同,担任文化桥梁,在商务宾请、参观等场合进行得体的交流与翻译。

11、协助董事长处理日常英文邮件和即时通讯信息,确保沟通及时、有效。

12、其他临时性工作

任职要求:

1、教育背景:统招本科及以上学历,英语、翻译、国际商务、企业管理、行政管理等相关专业优先。

2、语言能力

中文:优秀的书面与口头表达能力,逻辑清晰,能撰写高质量的会议纪要和工作报告。要求口语极其流利,发音标准,能胜任高压力的商务谈判口译。

3、工作经验:5年以上中大型企业高管助理、秘书或项目管理岗位经验,有扎实的会务组织、项目跟踪或督办相关工作经验。有海外工作/学习当景者尤佳。

4、责任心强,意志坚定,成熟稳重、灵活、思维缜密,坚持原则,保密意识强,抗压能力强。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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