岗位职责:
1、招标规划与制度建设
制定招标管理制度:根据国家法律法规和矿山行业的特定要求,制定和完善招标管理制度、操作规范及流程,确保招标活动的合法性和规范性。
招标策划:负责项目的招标策划工作,包括确定招标范围、编制招标预算、制定评标标准等。
2、招标文件的编制与发布
编制招标文件:负责编制招标文件,包括招标公告、招标书、评标方法以及合同草案等,确保文件内容完整、准确、合规。
发布招标信息:负责发布招标信息,确保信息的及时性和准确性,吸引潜在投标人参与。
3、招标过程的管理与监督
投标资格审核:对投标人的资格进行审查,确保投标人满足相关资质和条件。
组织开标与评标:负责组织开标会议,并按照招标文件规定的评标方法和标准进行评标,确保评标过程的公正、公平和透明。
处理投标异议:负责处理投标人在投标过程中提出的异议和质疑,确保投标人的合法权益得到保障。
4、合同管理与供应商关系维护
合同签订:与中标的供应商进行合同谈判,并签订正式的采购合同,确保合同条款的准确性和合规性。
合同执行监督:跟踪合同的执行情况,解决合同履行过程中的问题和纠纷,确保合同的顺利执行。
5、数据分析与报告
招投标数据分析:对招投标数据进行收集、整理和分析,编制招投标工作报告,为领导决策提供依据。
持续优化:根据分析结果和行业动态,持续优化招投标管理制度和流程,提高招投标工作的效率和质量。
6、团队管理与培训
团队管理:负责招标办公室团队的建设和管理,包括人员配置、绩效考核、培训与发展等。
培训与指导:对团队成员进行招投标业务的培训和指导,提高其业务水平和操作技能。
7、其他工作
跨部门协作:与其他部门保持密切沟通,确保招投标工作与公司的整体战略和业务需求相协调。
任职要求:
1、教育背景
大专及以上学历,工程管理、采购管理、市场营销等相关专业毕业。
工作经验
2、年龄35-40周岁,具有5年以上大宗物品招标工作经验。
熟悉招投标法律法规和操作流程。 有过成功组织大型招标项目的经验。
3、专业技能
熟练掌握word、excel、ppt等办公软件。
具备较强的沟通协调能力、分析能力和团队合作精神。
具有良好的文字表达能力和逻辑思维能力。
4、个人素质
勤奋、诚实、稳重,具有高度的责任感和良好的职业道德。
能够承受较大的工作压力,并具备良好的时间管理和自我管理能力。